Forskningen pekar på en rad fördelar med att jobba från distans

Foto: Håkan Målbäck

Handelsforskaren Pernilla Petrelius Karlberg både föreläser och har skrivit böcker om samhällsutveckling, digitalisering och ledarskap. Enligt henne måste arbetsgivare ställa om och bli ännu mer flexibla i framtiden: “Fram till pandemin fanns det en idé om att effektivitet inte kan existera utanför kontorsmiljön. Nu har vi fått ett bevis från i princip alla sektorer att remote-jobb funkar”, säger hon.

Med över 20 års erfarenhet från ledarskapsutveckling och som ledarskapsforskare har Pernilla Petrelius Karlberg ägnat den senaste tiden åt att förstå hur man på bästa sätt kan vara en inspirerande och bra ledare från distans. Att inte mötas fysiskt kan upplevas som en stor utmaning för många, Pernilla pekar dock på en rad olika fördelar med att ha sin personal på distans:

– Man kan se arbetstiden som kommunikationstid eller som funktionstid. Själva funktionstiden, när man sitter och får jobba ostört upplever många som viktig - detta gäller inte minst utvecklare. Forskningen visar nämligen att när vi blir avbrutna tar det lång tid för oss att komma tillbaka till arbets-flowet. Å andra sidan ser man i min forskning att kreativitet över tid är svårare att lyfta från den fysiska arbetsplatsen till det virtuella rummet - kanske med undantag från just utvecklare som historiskt haft att jobba remote i sitt DNA.

“Studier visar att kvinnor, framförallt utomlands, får ihop livspusslet på ett bättre sätt då de kan kombinera hushållsarbetet med sitt yrkesliv”

Med så många som jobbar på distans ökar förstås också kravet på ledarskapet. Enligt Pernilla har distansledarskapet satt ljuset på hur viktiga relationerna är, dessutom bäddar distansledarskapet för högre effektivitet, Pernilla förklarar:

– Jag är övertygad om att man under pandemin fått lära sig “by doing” hur viktig relationen är, den går att skapa effektivt även via en skärm. Man ska inte underskatta kraften i relationen men inte heller tiden det tar att bygga starka relationer till sina kollegor. Man tar kanske kortare möten oftare vilket leder till högre effektivitet. Man ska dock inte glömma bort att möten inte är allt - ledare måste tänka på allt runt omkring och lära sig disponera tiden på rätt sätt, vilket på sätt och vis kan bli svårare på distans.

Remote-arbetet här för att stanna

Så hur tror Pernilla att remote-arbetet kommer utvecklas framgent? Förutom att arbetsgivare måste kunna vara mer flexibla i sitt erbjudande tror hon att det finns stora fördelar med tanke på den tid vi sparar på att till exempel pendla:

– Fram till pandemin fanns det en idé om att effektivitet inte kan existera utanför kontorsmiljön. Nu har vi fått ett bevis från i princip alla sektorer att remote-jobb funkar. Man tjänar en massa tid på att inte resa och förflytta sig. Den tiden kanske inte alltid omsätts till mer familjetid, utan man jobbar istället. Man har mer valfrihet och kan till exempel ta en längre promenad med hunden på morgonen vilket ökar livskvaliteten på sikt. Studier visar att kvinnor, framförallt utomlands, får ihop livspusslet på ett bättre sätt då de kan kombinera “hushållsarbetet” med sitt yrkesliv.

Hur bör svenska företag agera för att lyckas haka på digitaliseringståget?

– På ett sätt har digitaliseringen tagit ett jättekliv. Det man inte funderat över så mycket är hur affärsidén och nyttan kan förbättras och effektiviseras i digitaliseringen. Där behöver många företag göra ett jättejobb.